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不计入综合定额控制标准的会议费开支

序号 费用类别 要求与说明
1 会议代表旅费 1. 原则上回其所在单位报销。
2. 邀请境内专家来校开会的，其城市间交通费按照《中山大学差旅费管理办法（2024年修正）》（中大财务〔2024〕3号）有关开支标准及规定报销。
3. 邀请境外专家来校开会的，其国际旅费、境内外城市间交通费按照《中山大学外宾接待费管理办法》（中大财务〔2022〕2号）有关开支标准及规定报销。
4. 受邀专家在会议期间发生的住宿费、伙食费、市内交通费等按照会议费综合定额标准报销。
2 参会专家劳务报酬 向受邀参会专家发放的咨询费、讲课（含学术报告）费等劳务报酬，需通过薪酬门户相应模板完成填报手续，其开支标准和发放要求按照学校劳务酬金管理规定执行。
3 会务工作人员劳务报酬 需通过薪酬门户相应模板完成填报手续，其发放对象范围等要求按照学校劳务酬金管理规定执行，开支标准由办会单位合理确定。
4 速记费 同声传译人员翻译费 同声传译设备租赁费 1. 向个人支付的劳务报酬，发放要求同第3点。
2. 向供应商支付的服务费用，凭票据实报销；涉及设备租赁费的报销要求详见【设备租赁费】。
5 会议论文集 出版费或 制作费 凭票据实报销，具体报销要求详见【论著出版费报销附件要求】。
6 住宿预订 空房费 客观原因导致取消或更改预订产生的空房费，凭票据实报销。
7 专项业务考 察费 1. 仅限业务会议。
2. 办会单位需要就考察的必要性、行程安排、费用开支作出详细说明，并事先报所在单位负责人审批同意后方可报销。
8 线上会议 会务费 1. 线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。
2. 能够明确对应线上会议环节发生的设备租赁费、线路费、通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等费用，凭票据实报销。
3. 线上会议优先选择学校内部现有应用系统；学校现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。
4. 线上参会人数不计入会议费综合定额核算。
9 异地办会旅费 经批准赴异地办会的，工作人员从常驻地往返会议地点发生的城市间交通费以及会议前后发生的住宿、伙食、市内交通等相关费用可按学校差旅费有关规定执行，但若在途时间与会议时间重合的，差旅费开支额度和会议费综合定额不得重复计算。